留服学位认证超全攻略 & 常见问题解答

  本文引用新加坡国立大学学生整理

  毕业季又到啦!快收下这份留服认证攻略吧!

留服学位认证超全攻略 & 常见问题解答

  准备好材料,半小时快速搞定认证!

  千万别花太多时间挤官网,没保存材料就被挤出来的痛,真的!是太!痛!了!

  万事开头难~申请过程倒是非常简单,但是许多材料需要提前准备!!看了这篇主页菌的攻略,肯定事半功倍哈哈!【叉腰】

  最新版认证书长这样啦!就只有电子版哦,没有纸质版本了。

  01

  一些问题

  以下是一些实用Q&A,希望可以帮大家解疑答惑~

  问题1

  这个证书有啥用?

  解答

  官方是这么说的“学历学位认证工作旨在落实国家留学政策,促进教育国际交流。国(境)外学历学位认证书是对国(境)外颁证机构的合法性、文凭证书的真实性、国(境)外文凭证书与我国学历学位的对应关系提供咨询意见。”

  主页君来说说普通话。

  这个并不是强制性办理,是自愿的。

  如果在国内,有任何需要提交学历学位证书的情况,直接提交国大的英文版学位证肯定是不行的,毕竟英文不是我国官方语言,需要一份被认证的中文版材料。那就是我们所要申请的学历认证啦!

  主要是为了以下几个目的:回国落户有一些大城市为了吸引留学生定居(抢人才),国外学历认证是不可缺少的材料。回国就业用人单位如果需要验证学历的话。学位考试一些专业考试需要提交相应的学历证明。

  问题2

  需要毕业后立即申请吗?

  解答

  随时都可以申请。并不是毕业之后X年内。申请并没有时效性,只要材料齐全都可以。

  但官方建议毕业后尽快申请,毕竟不知道什么时候就需要用到。而且目前系统中只能自动拉取十年内的出入境记录,如果学习时段有十年以前的部分,需要额外提供出入境记录材料,会比较麻烦。

  问题3

  还没拿到学位证书,可以申请嘛?电子版证书可以嘛?

  解答

  简单来说,没有证书的情况不可以。

  只有正式的学位证书才可以申请,电子版/纸质版证书都可以。

  国大考试一般是5月(11月)底初结束,大概6月(12月)初会给出最终成绩,根据成绩可以判定有没有挂科(希望没有)。如果满足毕业要求,在myEduRec的student status letter里,会显示已满足毕业要求,并注明预计的学位授予时间,即6月30日(1月31日), 如下图:

  如果着急入职或者参加企业笔面试,但还没拿到学位证书,这个letter可以视作临时的毕业证明(当然是否被认可要看企业HR的说法),但是不可以用于留服认证!!

  万一学位证还没下来,HR也不认可这个临时的毕业证明,必须要赶紧获取留服认证的话,也是有办法的,我们来看看官方回复:

  如果的确有迫切需求(比如某专业考试日期是8月,需要尽快提供学位信息),可以让国大开官方证明信材料提交,特事特办,不过办理周期会长。(说白了就是让咱们等等拿到毕业证书再说。)

  拿到电子版学位证后(毕业后一周内会收到邮件,比如6月30日毕业,会在7月7日前收到邮件),电子版证书(就是国大发到邮箱里的Opencert File,浏览器界面ctrl+p直接存成PDF格式,或者截图转成PDF都可以)可以用于认证!

  问题4

  纸质的毕业证,如何领取?

  解答

  2024年毕业的朋友(1月31日 or 6月31日 or 2024年上半年其他时间毕业),可以在2024年7月的毕业典礼上领取,如果无法参加毕业典礼,可以关注下面这个网站,毕业典礼结束后,网站会公布毕业证领取时间地点,以及申请邮寄方式,主页君后续也会出攻略哦(小声:快关注公众号!!)~

  申请地址(复制到浏览器打开):

  https://nus.edu.sg/registrar/student-records/degree-scrolls

  问题5

  有学习时间的要求么?比如要求至少学习了1年。

  解答

  官方说根据各国学制的不同,没有具体学习时长的要求。但有一个分界线就是累积出境时长为180天。

  对于国大来说,授课型硕士就是1年。一年制硕士期间需要出境180天以上,可以走正常的申请流程。

  如果短于上面的时间,如一些中外合作办学项目,针对不同的项目有不同的单独说明,需要一一准备不同的材料了。

  如果你只是week 1/2在家还没来坡,请在“是否有通过远程方式修读课程”这个回答打“否”!(即全程在线下修读课程)毕竟课程是线下的,你只是看了录播课程。

  如果你一个学期都没有在新加坡,而是在海外实习。请努力说明这是credit bearing的实习要求。

  如果你是自己找的实习,那你得努力说明课程已经修读完成,这一个学期仅仅是实习而已,同时你的成绩单里这一个时间段不应该有任何课程修读记录。

  如果你真的是旷课在海外实习,那你要想办法说明情况了。以及提交材料的时候那就别交成绩单了,肯定露馅。

  2024年起的认证,会出现如下说明:

  在新加坡国立大学学习(未全程在境外学习)

  填写不合适的话,可能会对认证造成不必要的麻烦。

  问题6

  对国籍有要求么(已经换新加坡护照)

  解答

  没有。外籍人士也可以进行中国的学位认证。

  问题7

  需要任何纸质材料吗?

  解答

  不需要

  问题8

  多久能完成认证?

  解答

  一般为10-20个工作日。即2-4周。新加坡则为15个工作日以内。很多情况下取决于学校回复留服认证核实的速度。国大的速度相对比较快,主页君是在第7个工作日收到的认证结果。

  问题9

  可以加急办理吗?

  解答

  原则上没有加急服务。

  官方回答是:国(境)外学历学位认证认证过程中一些环节需要多部门配合完成,存在诸多不可控因素,因此无法提供加急服务。

  但以下情况可以:省/部级以上海外引进计划/世界一流大学招聘的人才。公务员考试/司考法考试必须需要认证书报考的。

  问题10

  需要交成绩单吗?

  解答

  成绩单不是必须材料,但建议提交。

  问题11

  申请表里找不到在国大的专业咋办?

  解答

  只能找最相近的了。没有办法。

  因为不能自定义输入。

  (如果允许自定义输入,我要输入“霍格沃茨”了^^)

  问题12

  申请硕士学位认证之前需要先认证学士学位吗?

  解答

  不需要。

  问题13

  非全日制博士/预科/访问学者研究/博士后研究/外语培训/远程上课可以申请认证吗?

  解答

  非全需要进行个案评估。其他不可以。

  问题14

  提交材料的时候需要先翻译成中文吗?

  解答

  不需要。

  02

  办理流程和材料准备

  官方认证网站(复制链接到浏览器地址栏打开):

  https://zwfw.cscse.edu.cn/

  在登录界面注册,然后在线申请就可以啦!

  以下是官方流程图,不得不说作图水平可以的!很清楚!

  以下是咱们需要提前准备好的基本材料:

  1. 学位证书(要转成pdf格式,因为opencert file传不上去,需小于5MB)

  2. 护照首页照片(jpg/jpeg/png格式,小于1MB)

  外籍人士除了准备有效期内护照外,还需准备学习期间护照

  3. 签证正反面照片(jpg/jpeg/png/pdf格式,每张小于1MB)

  如有护照贴签,留学时期包含十年前时段等,相应护照入境页也需要提交。

  4. 证件照(jpg/jpeg格式,小于1MB,底色不限)

  5. 授权声明(可在线生成,不需提前准备)

  6. 其他材料(一般为optional,jpg/jpeg/png/pdf格式,每张小于1MB)

  如果全程都在新加坡好好上课了,建议提交成绩单。尤其你想申请minor(辅修)和specilization(研究方向)的认证的话,成绩单会帮到你!

  03

  认证系统流程

  下面就是认证流程啦!非常简单!跟着主页君一步一步做吧!

  1.开始页面

  会看一个协议,点接受就好

  2.获取出入境信息

  2.1 扫描下载政务服务平台APP

  2.2 进去后不用登录,直接点击扫一扫,会让你实人认证

  2.3 认证后扫描网页上的第二个二维码

  2.4 就会出现你十年内的所有出入境记录~浏览一下确认就好

  3.填写基本申请信息

  3.1 选择申请类型,看是中外办学还是纯国大

  3.2 填写申请信息

  填写学校名字、学位类别还有学号

  学习开始时间:XXXX年8月或者1月,看是哪个学期入学的

  结束时间:一般为5月或者12月

  证书获得时间一般是6月,看自己毕业证上的月份

  是否远程:如果有部分在国内zoom大学上学的经历可以选是,理由可以填写因为疫情在XX时间到XX时间之间在国内远程授课。但仅限疫情期间!2023年8月开学后的,如果么有特殊原因就不要写了。

  是否在中国境内学习部分课程:如果有参与合作项目,并且在项目中学习部分课程后带来国大进行学分转换,可以选是,理由可以填XX时间到XX时间之间在XX进行学习,来到新加坡后转换为XX学分。

  以上理由均不需要提交特殊材料。

  其他情况根据个人情况填写或者提交材料。

  3.3 填写学习经历

  要从高中开始写,至少写2条。

  没有讲究填写顺序也没太大关系,最后信息确认的时候会自动排序。

  也就是本科至少要填写高中和本科;硕士至少要填写高中、本科和硕士。

  4.划重点——上传材料

  4.1 上传证件照

  4.2 生成授权说明

  根据前面填写的个人信息,这里会自动生成授权说明,直接点开确认一下,签字就可以。

  4.3 上传学位证书

  大家应该都收到了学校发的毕业证书邮件,邮件是这个样子~一般会在毕业后一周内收到,如果是6月30日毕业,会在7月1日-7月7日内收到,即使是同学院、同专业,也是分批次发放的,没收到的小伙伴,千万别着急~~

  邮件附件为opencert格式,需要大家下载后,在学校的官网上打开并查看,官网的链接是这个(复制到浏览器打开):

  https://www.nus.edu.sg/registrar/student-records/e-degree-scrolls-and-e-transcripts/verify

  把刚才下载的opencert文件,拖拽到这个网站上,就可以查看自己的学位证和成绩单啦!!

  然后大家可以各显神通,想办法把学位证和成绩单保存成pdf,可以直接在当前页面,选择export as pdf

  直接导出的pdf,会有烦人的水印,像下面这样,不过水印完全不影响认证哦!!

  如果大家想保存无水印版本,可以截图保存,然后转成PDF。

  搞定pdf格式学位证后,就可以上传啦(上传pdf格式,大小<5M)

  图源:主页君

  4.4 上传其他材料(optional,如成绩单等)

  图源:主页君

  4.5 上传护照信息页

  图源:主页君

  4.6 上传签证和出入境记录,完成后点下一步

  5.付钱

  图源:主页君

  常用的支付方式都ok!统一价360rmb(留学真花钱啊啊啊啊啊)。

  到此申请步骤就完成了。

  可以在网站上查看认证进度(也会有短信通知进度)。不过,对于NUS的伙伴们来说,我们比其他学校的认证多了一个步骤,就是核验opencert file。大概在提交申请3-7天后,会收到这样一条短信:

  图源:主页君

  大家只需要把opencert文件传上去,就OK啦,之后就是等待认证成功的邮件~

  也是好事!因为不需要NUS人工操作,国内工作人员可以自助验证!

  图源:主页君

  认证成功!!撒花

  如果大家对专业名称、学位类型等有异议,可以反馈给留服,是有机会再次提交辅助材料,修改认证的~

  04

  示例材料

  给大家提供一些示例材料叭!

  1. 近期照片

  2.学位证

  图源:主页君之一的

  3.成绩单(非必要)

  图源:网路无版权图

  4.护照信息页

  图源:网路无版权图

  5. Student Pass (正反面!)

  实体学生证:

  图源:网路无版权图

  电子学生证:截图即可

  希望毕业的你找到喜欢的工作~

  或者去喜欢的地方继续深造!

  为你送上诚挚的祝福!~

原创文章,作者:英伦杰西卡,如若转载,请注明出处:https://www.jingchuhao.com/70464/

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